Sie überprüfen Ihren Kontoauszug und stoßen auf eine Zeile mit der Bezeichnung “IMPRIMERIE NATIO FLERS EN ESCRE”. Keine Erinnerung an einen Kauf bei einem Drucker, keine entsprechende Rechnung in Ihren E-Mails. Diese Bezeichnung steht tatsächlich für einen SEPA-Lastschrifteinzug, der mit der Imprimerie Nationale verbunden ist, die heute unter der Marke IN Groupe bekannt ist, und stammt von ihrem Produktionsstandort in Flers-en-Escrebieux im Norden.
Warum die Bankbezeichnung IN Groupe nicht erwähnt
Das SEPA-System verlangt von den Gläubigern eine kurze, oft gekürzte Bezeichnung. “IMPRIMERIE NATIO” ist die abgekürzte Version von Imprimerie Nationale, und “FLERS EN ESCRE” bezeichnet die Gemeinde Flers-en-Escrebieux. Die vollständige Bezeichnung überschreitet die von den meisten Banken in ihren Auszügen erlaubte Zeichenanzahl.
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Aus diesem Grund erscheint der aktuelle Handelsname IN Groupe überhaupt nicht. Ihre Bank zeigt den rechtlichen Namen der Entität an, wie er im SEPA-Lastschriftmandat aufgeführt ist, nicht ihre öffentliche Marke. Wenn Sie kürzlich einen Reisepass, einen Personalausweis oder einen Aufenthaltstitel beantragt haben, haben Sie wahrscheinlich die Erklärung für diesen Abzug gefunden.
Um besser zu verstehen den Lastschrifteinzug Imprimerie Natio Flers en Escre und seine verschiedenen Ursprünge, muss man zum Verwaltungsprozess zurückverfolgen, der diese Zahlung auslöst.
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SEPA-Lastschrift und sichere Ausweisdokumente: der vollständige Prozess
Die Imprimerie Nationale, über IN Groupe, ist der vom Staat benannte Betreiber zur Herstellung biometrischer Ausweisdokumente. Reisepässe, neue Personalausweise, Aufenthaltstitel: Alle stammen aus ihren Werkstätten, einschließlich der in Flers-en-Escrebieux.
Der Prozess verläuft in mehreren Schritten, was die Verzögerung zwischen Ihrem Antrag und dem Zeitpunkt, an dem die Lastschrift auf Ihrem Konto erscheint, erklärt.
- Sie reichen Ihren Antrag auf einen Ausweis im Rathaus oder in der Präfektur ein, gegebenenfalls mit Zahlung der Steuerstempelgebühr.
- Die Akte wird an IN Groupe weitergeleitet, die mit der Herstellung des sicheren Dokuments an ihrem Produktionsstandort beginnt.
- Die SEPA-Lastschrift wird von der Einrichtung in Flers-en-Escrebieux ausgeführt, manchmal mehrere Wochen nach Ihrem Besuch am Schalter.
- Der Ausweis wird Ihnen dann zugesandt oder in Ihrem Einwohnermeldeamt zur Abholung bereitgestellt.
Diese Verzögerung zwischen dem Antrag und dem Bankabzug ist die Hauptquelle für Verwirrung. Sie haben den Antrag vergessen, und eine kryptische Bezeichnung erscheint ohne Kontext.
Die Legitimität des Abzugs mit dem ICS-Code überprüfen
Bevor Sie einen Abzug anfechten, ermöglicht eine einfache Überprüfung die Bestätigung seiner Herkunft. Jeder SEPA-Gläubiger hat eine SEPA-Gläubiger-ID (ICS-Code), die auf Ihrem detaillierten Auszug oder im Online-Bereich Ihrer Bank sichtbar ist.
Dieser Code beginnt mit “FR”, gefolgt von einer Reihe von Zahlen und Buchstaben. Sie können ihn mit der SIRET-Nummer der Einrichtung in Flers-en-Escrebieux abgleichen, die in den öffentlichen Unternehmensdatenbanken des Staates einsehbar ist (annuaire-entreprises.data.gouv.fr). Wenn die SIRET-Nummer mit der Imprimerie Nationale übereinstimmt, ist der Abzug legitim.
Wenn der Betrag mit keinem aktuellen Antrag übereinstimmt
Es kann vorkommen, dass der Abzug einen zusätzlichen Dienst von IN Groupe betrifft. Das Unternehmen beschränkt sich nicht auf Ausweisdokumente. Es produziert auch sichere Berufsausweise, Fahrerkarten für Tachographen und andere gesetzliche Dokumente. Ein Lkw-Fahrer kann beispielsweise diesen Abzug sehen, ohne sofort an seine Fahrerkarten zu denken.
Wenn nach Überprüfung des ICS-Codes und der SIRET-Nummer keiner Ihrer aktuellen Anträge übereinstimmt, kontaktieren Sie Ihre Bank, um die Einzelheiten des SEPA-Mandats zu erhalten. Dieses Dokument gibt das Datum der Unterzeichnung, den genehmigten Betrag und den Zweck des Abzugs an.
Einzug Imprimerie Natio anfechten oder widerrufen
Sie haben einen gesetzlichen Zeitraum, um einen nicht autorisierten SEPA-Abzug anzufechten. Dieser Zeitraum beginnt mit dem Datum des Abzugs auf Ihrem Konto. Das Verfahren erfolgt über Ihre Bank, die Ihnen zunächst den Betrag erstatten muss, und dann die Legitimität des Mandats untersucht.
Es gibt zwei Szenarien:
- Sie haben ein Mandat unterschrieben (Antrag auf Ausweis, Bestellung eines Berufsausweises), aber der Betrag ist falsch: Die Anfechtung bezieht sich auf den Betrag, nicht auf das Mandat selbst. Ihre Bank kann eine Anpassung beim Gläubiger beantragen.
- Sie haben diesen Abzug niemals autorisiert: Es handelt sich um einen nicht autorisierten Abzug. Die Bank muss die Rückerstattung vornehmen und Sie können das SEPA-Mandat widerrufen, um zukünftige Abzüge dieses Gläubigers zu blockieren.
- Der Abzug entspricht einem Antrag, den Sie jedoch vergessen haben: Keine Aktion erforderlich, die Zahlung ist normal.
Um ein Mandat zu widerrufen, gehen Sie in den Bereich “SEPA-Mandatsverwaltung” oder “genehmigte Abzüge” in Ihrem Online-Banking-Bereich. Der Widerruf tritt sofort in Kraft und verhindert jeden neuen Abzug desselben Gläubigers.
Abzüge vorsorglich blockieren
Einige Banken bieten eine Option für eine Whitelist von autorisierten SEPA-Gläubigern an. Nur die Organisationen, die Sie ausdrücklich genehmigt haben, können von Ihrem Konto abziehen. Diese Funktion, die über den Online-Bereich oder die mobile App zugänglich ist, verhindert in Zukunft solche Überraschungen.
Die Bezeichnung “IMPRIMERIE NATIO FLERS EN ESCRE” wird wahrscheinlich auf Ihren zukünftigen Auszügen unverändert bleiben, da sie vom rechtlichen Namen abhängt, der im SEPA-System registriert ist. Es bleibt der zuverlässigste Weg, um diese Abzüge stressfrei zu identifizieren, eine Aufzeichnung Ihrer administrativen Anträge (Reisepassantrag, Fahrerkartenantrag, Aufenthaltstitel) in einem speziellen Ordner zu führen, wenn sie erscheinen.